Система контроля работы сотрудников в организации
DLPСистемы Data Loss Prevention (DLP) предназначены для предотвращения утечки конфиденциальных сведений. Они обеспечивают:
- мониторинг и контроль передачи данных внутри и за пределами корпоративной сети;
- анализ и фильтрацию контента, чтобы предотвратить отправку конфиденциальных сведений по незащищенным каналам;
- блокировку подозрительных действий, таких как копирование на внешние носители или отправка по электронной почте важных документов (например, базы данных клиентов);
- создание отчетов и уведомлений о попытках нарушений.
Защита от утечек востребована в любом бизнесе и на любом уровне. Так, в одной из финансовых организаций внедрение DLP-системы позволило предотвратить случайную отправку личных данных клиентов на внешние почтовые адреса. Система автоматически заблокировала это действие и уведомила службу безопасности. Цена ошибки могла превысить несколько миллионов, не говоря о репутации компании.
Мы поможем вам выбрать и внедрить подходящие решения, при этом не заставим устанавливать ненужные системы, так как работаем на результат и не пытаемся продать самые дорогие по стоимости продукты. Установив NGFW или DLP-системы, вы узнаете, что именно делают ваши сотрудники, избежите утечек, способных негативно отразиться на финансах и репутации бизнеса, и научите свою команду оценивать свои действия перед их совершением.
Система контроля работы сотрудников: зачем это нужно?
Контроль необходим в следующих ситуациях:
- Оценка эффективности персонала и повышение дисциплины.
- Обеспечение защиты конфиденциальных данных и предотвращение утечек.
- Контроль рабочего времени и оптимизация использования ресурсов.
- Соблюдение корпоративных регламентов и норм безопасности.
Методы и инструменты контроля деятельности сотрудников
- Системы контроля доступа – ограничивают вход сотрудников в определенные зоны предприятия.
- Мониторинг интернет-активности – отслеживает посещаемые сайты, использование корпоративных ресурсов и социальных сетей.
- Контроль рабочего времени – фиксирует моменты начала и завершения работы, а также периоды бездействия.
- DLP-системы (Data Loss Prevention) – предотвращают утечки конфиденциальной информации через электронную почту, мессенджеры и файлообменники.
- Анализ переписки и документов – позволяет выявлять подозрительные действия, связанные с передачей коммерчески значимой информации.
- Видео- и аудионаблюдение – используется на объектах с повышенными требованиями безопасности.
- Если вы работаете с нами, то мы уверены, что решение вам подходит, можем даже отговорить от покупки, если это соответствует целям и задачам
- Это не самая простая ниша, есть много продуктов, нюансов, тонкостей интеграции, поэтому с нами вы можете положиться на наш опыт и возможности с полной уверенностью!
- Мы понимаем, как строить защиту, что нужно защищать, а на какую боль можно не обращать внимание. Мы свои.
Хочу чтобы сотрудники работали эффективно
Зачем контролировать сотрудников и как они могут нанести ущерб компании
Контроль работы сотрудников за компьютером и на рабочем месте
Методы контроля за компьютером включают:
- Фиксацию времени работы и бездействия.
- Анализ запускаемых программ и использования ресурсов компании.
- Контроль USB-устройств и съемных носителей для предотвращения утечки данных.
- Мониторинг переписки в корпоративной почте и мессенджерах.
- Видеонаблюдение в офисных и производственных зонах.
- Биометрическая идентификация для учета рабочего времени.
- Системы учета перемещений сотрудников внутри организации.
Стоимость контроля сотрудников
Автоматизированные системы контроля: возможности и преимущества
Основные преимущества автоматизированных систем контроля:
- Оперативный сбор данных о действиях персонала.
- Анализ и выявление аномалий, связанных с подозрительной активностью.
- Гибкая настройка параметров мониторинга в зависимости от политики безопасности компании.
- Автоматическое формирование отчетов по эффективности работы.
- Интеграция с другими системами безопасности, включая антивирусы, межсетевые экраны и средства защиты данных.
Как выбрать оптимальную систему контроля для бизнеса?
- Цель мониторинга – повышение продуктивности, предотвращение утечек данных или обеспечение безопасности объекта.
- Тип работы сотрудников – офисная деятельность, удаленная работа или производство.
- Функциональные возможности системы – поддержка видеонаблюдения, анализ интернет-активности, защита корпоративной информации.
- Гибкость настройки – возможность адаптации под внутренние процессы компании.
Межсетевой экран нового поколения для контроля сетевых потоков (NGFW) - вы будете понимать, чем занимаются ваши сотрудники в рабочее время!
Система контроля утечек (DLP - InfoWatch, StaffCop, Дозор, SearchInform, Стахановец).
Позволяет детально анализировать, чем занимается сотрудник именно на своем рабочем месте. И какие файлы и какую информацию он копирует в Интернет.
Консультация юриста.
Чтобы все корректно оформить и прописать и в трудовом договоре и в положении о конфиденциальности / авторских правах на информацию, дополнения к договорам с контрагентами.
Разработка комплекта документации для введения в организации режима коммерческой тайны, а это положение о коммерческой тайне и регламенты для сотрудников и партнеров.