→

Услуги

→

Подача уведомления в Роскомнадзор

Если ваша компания собирает или обрабатывает персональные данные — вы обязаны уведомить об этом Роскомнадзор.

Даже если это:

форма на сайте
база клиентов
CRM-система
данные сотрудников

Многие компании либо не знают об этом требовании, либо откладывают — до первой проверки или жалобы.

Мы поможем быстро и правильно подать уведомление в Роскомнадзор, без ошибок и риска штрафов.

Берем на себя весь процесс: от анализа до регистрации. Вы занимаетесь бизнесом — мы закрываем юридические и технические вопросы.

Заказать услугу Бесплатная консультация

Кому необходима подача уведомления в Роскомнадзор?

На практике — почти любому бизнесу, который так или иначе работает с данными людей.

Вы обязаны подать уведомление, если в вашей компании есть хотя бы один из следующих процессов:

Работа с клиентами и заявками

формы обратной связи на сайте
заявки на услуги или товары
онлайн-запись, бронирование, заказы
сбор контактов (телефон, email, имя)

Даже простая форма «Оставьте заявку» уже делает вас оператором персональных данных.

Использование CRM и баз данных

ведение клиентской базы
учет лидов и сделок
хранение истории взаимодействия с клиентами

Если у вас есть CRM — вы уже обрабатываете персональные данные.

Работа с сотрудниками

кадровый учет
хранение паспортных данных, СНИЛС, ИНН
расчет заработной платы
ведение личных дел

Любая компания с сотрудниками автоматически становится оператором ПДн.

Использование цифровых сервисов и аналитики

подключение онлайн-чатов
использование систем аналитики (например, отслеживание пользователей)
email-рассылки
формы подписки

Даже если данные собираются автоматически — это все равно обработка ПДн.

B2B-компании — тоже обязаны

Распространенное заблуждение — «мы работаем только с юрлицами».

Но:

контакты сотрудников компаний
корпоративные email и телефоны
— тоже считаются персональными данными.

Если вы ведете бизнес — фактически это означает, что вы обязаны подать уведомление (есть ПДн, которые вы обрабатываете). Если есть сомнения — мы быстро проверим и дадим однозначный ответ.

Наши кейсы

Было

Средняя торговая сеть с интернет‑магазином и программой лояльности.
Политика по ПДн где‑то «лежит», но не актуализировалась 3–4 года.
Согласия на обработку ПДн были «универсальными» и не покрывали: рассылки, передачу в сторонние маркетинговые сервисы, использование ПДн для сквозной аналитики.
Уведомление в Роскомнадзор подавалось «когда‑то давно», фактические процессы ему уже не соответствовали.
Доступ к ИСПДн: нет формализованных ролей, пароли общие на отдел, VPN и журналы доступа не настроены.

Стало (по итогам аудита)
- Смотри результаты в карточке кейса

Ритейл‑компания: от хаоса в документах до «чистой» проверки РКН

Цель: оценить защиту своих ресурсов, найти максимально уязвимые места и сфокусировать ресурсы на них
Результат:

понятные меры по улучшению защиты как снаружи, так и внутри компании (по итогам анализа найденных векторов)
конкретные рекомендации по изменению настроек средств защиты и ключевых систем компании

Сверхэффект:

дорожная карта модернизации системы безопасности и приоритеты внедрения решений по защите на основании результатов аудита.

Аудит безопасности инфраструктуры

Было

Онлайн‑сервис записи к врачам/мастерам красоты с мобильным приложением.
В приложении хранились фото клиентов, сканы документов, история посещений и комментарии персонала.
Фото использовались для идентификации и маркетинга, но не были оформлены как биометрические ПДн, ничего не было сказано в согласии.
Отсутствовал понятный процесс, как клиент может потребовать удаление данных или прекращение обработки.
Настройки доступа: сотрудники салонов имели более широкий доступ, чем им нужно по должностным обязанностям.

Стало (по итогам аудита)
- Смотри результаты в карточке кейса

Сервис онлайн‑записи (услуги B2C): от риска штрафов за биометрию до безопасной модели

Какие уведомления в Роскомнадзор мы подаем

Мы работаем со всеми типами уведомлений, которые могут понадобиться бизнесу в процессе работы.

Первичная регистрация оператора персональных данных (ОПД)

Самый частый кейс.

Что это значит:

ваша компания официально заявляет о работе с персональными данными
вносится в реестр Роскомнадзора
получает статус оператора ПДн

Важно правильно:

описать цели обработки
указать категории данных
корректно определить процессы

Ошибки на этом этапе — самые распространенные.

Внесение изменений в уведомление

Актуально, если у вас уже есть регистрация, но:

изменились процессы обработки
добавились новые системы (CRM, сайт, сервисы)
изменились цели обработки
поменялись данные о компании

Важно:
уведомление должно соответствовать реальной деятельности, иначе — риск при проверке.

Актуализация сведений

Регулярное приведение информации в порядок:

уточнение формулировок
корректировка устаревших данных
устранение неточностей

Это снижает риски при проверках и жалобах.

Снятие с учета (при необходимости)

Если компания:

прекратила деятельность
больше не обрабатывает персональные данные

Мы корректно оформим процедуру снятия с учета.

Консультация по необходимости подачи

Если вы не уверены:

нужно ли вам подавать уведомление
попадаете ли вы под исключения

Мы проведем анализ и дадим четкий ответ с обоснованием.

Что включает в себя услуга регистрации ОПД в РКН

Мы работаем по принципу «под ключ» — вам не нужно разбираться в деталях.

1. Анализ вашей деятельности

На этом этапе мы:

изучаем ваш бизнес и процессы
определяем, какие данные вы обрабатываете
выявляем потенциальные риски

Результат:
карта бизнес процессов с точки зрения сбора и обработки ПДн, понимание, где происходит сбор и обработка. Как следствие появляется понимание, что именно и как нужно регистрировать.

2. Аудит процессов обработки персональных данных

какие данные собираются
где хранятся
кто имеет доступ
как используются

Более детальный анализ бизнес-процессов. Это важно, чтобы не «придумать» данные для РКН, а описать реальную ситуацию.

3. Подготовка корректных формулировок

Самая сложная часть для клиента.

Мы:

формируем цели обработки
определяем категории ПДн
описываем процессы
учитываем требования законодательства
исключаем типовые ошибки (рекламные пиксели, формы сбора заявок, “галочки по умолчанию”, трансграничная передача и др.)

Это снижает риск отказа и проблем в будущем.

4. Подготовка уведомления

заполняем форму
проверяем корректность данных
исключаем типовые ошибки

5. Подача уведомления в Роскомнадзор

направляем уведомление
контролируем статус
помогаем ответить на вопросы от регулятора (если они возникают)

6. Сопровождение после подачи

отвечаем на вопросы
вносим корректировки при необходимости
консультируем по дальнейшим действиям

Почему регистрацию ОПД в РКН нужно доверить нам?

Потому что здесь важна не форма, а последствия. Более того, с 30 мая 2025г штрафы выросли и в 2026-м году штраф за неподачу уведомления в Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных составляет от 100 000 до 300 000 рублей для юридических лиц и ИП (от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц, и от 5 000 до 10 000 рублей для граждан).

Мы понимаем не только «как подать», но и «что за этим стоит»

Мы — специалисты по информационной безопасности, а не просто «заполнители форм».

Это значит:

учитываем реальные процессы
понимаем риски
смотрим на ситуацию глазами проверяющего

Минимизируем риски штрафов и проверок

Неправильно поданное уведомление = проблемы в будущем.

Мы:

исключаем типовые ошибки
делаем корректные формулировки
приводим данные в соответствие с реальностью

Работаем быстро и без лишней нагрузки на вас

не требуем погружения в законодательство
задаем только нужные вопросы
берем всю рутину на себя

Опыт работы с ИБ и ПДн

Мы не просто регистрируем — мы:

понимаем архитектуру ИТ и ИБ
знаем, как устроены реальные системы
можем сразу указать на уязвимости
понимаем не только “букву”, но и “суть” закона

Можем пойти дальше регистрации

После подачи уведомления мы можем:

помочь выстроить систему защиты ПДн
подготовить документы
взять безопасность на сопровождение

Вы не просто «закрываете галочку», а реально снижаете риски для бизнеса.

Надежный и ответственный интегратор

Если вы работаете с нами, то мы уверены, что решение вам подходит, можем даже отговорить от покупки, если это не соответствует целям и задачам

Мы экспертно подходим к задачам обеспечения безопасности

Это не самая простая ниша, есть много продуктов, нюансов, тонкостей интеграции, поэтому с нами вы можете положиться на наш опыт и возможности с полной уверенностью!

Мы знаем боль компаний изнутри, так как сами используем те же самые подходы и проблемы роста

Мы понимаем, как строить защиту, что нужно защищать, а на какую боль можно не обращать внимание. Мы свои.

Мы экономим нервы и время (силы / ресурсы)

даем решение для проблемы под ключ, вам не требуется тратить время на подбор, изучение, внедрение - мы это сделаем за вас. Сэкономим 3 месяца вашей жизни!

Что вы получите от услуги

После работы с нами вы получаете:

корректно поданное уведомление
статус оператора персональных данных
снижение рисков штрафов
понимание своих обязанностей
спокойствие при проверках

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подавать уведомление, если у меня небольшой сайт?

Да, если есть форма сбора данных — вы уже оператор ПДн.

Можно ли подать уведомление самостоятельно?

Можно, но высок риск ошибок.

Сколько времени занимает подача?

Обычно от 1 до нескольких дней.

Что будет, если не подать уведомление?

Штрафы (до 300тыс.руб.), проверки и возможные ограничения.

Вы помогаете только с подачей?

Нет, можем полностью выстроить систему защиты ПДн.

Заказать услугу

Не ждите проверки или жалобы.

Оставьте заявку — и:

мы оценим вашу ситуацию
подготовим все данные
подадим уведомление без ошибок

Работаем быстро. Делаем правильно. Доводим до результата.

Оставьте контакты — закроем вопрос с Роскомнадзором без лишних рисков.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности