Гладиаторы - меню
Гладиаторы - меню

Перечень документов по защите персональных данных в 2025 году

Защита персональных данных – одна из ключевых задач любой организации, работающей с конфиденциальной информацией. В России требования к обработке и защите персональных данных регулируются Федеральным законом "О персональных данных" (ФЗ-152) и подзаконными актами. Организация обязана иметь ряд документов, подтверждающих законность обработки, защиты и уничтожения персональных данных.

Какие документы по персональным данным должны быть в организации

Организация, работающая с персональными данными, должна иметь:
  1. Политику обработки персональных данных.
  2. Локальные нормативные акты (ЛНА), регламентирующие обработку и защиту персональных данных.
  3. Документы, связанные с согласиями на обработку данных.
  4. Договоры с сотрудниками и контрагентами, содержащие пункты о защите персональных данных.
  5. Акт об уничтожении персональных данных.
  6. Документы, которые предоставляются в Роскомнадзор.

Документы на обработку персональных данных

К этой категории относятся:
  • Политика обработки персональных данных – основной документ, устанавливающий цели, способы и принципы работы с персональными данными.
  • Согласие на обработку персональных данных – документ, подтверждающий добровольное разрешение субъекта данных на их обработку.
  • Положение о защите персональных данных – внутренний регламент, определяющий порядок обработки, хранения и защиты данных.
  • Приказы о назначении ответственного за обработку персональных данных – назначение должностного лица, ответственного за безопасность данных.

Документы, которые подтвердят уничтожение персональных данных

Организация обязана фиксировать уничтожение персональных данных в специальных документах:
  • Акт об уничтожении персональных данных – подтверждает факт удаления данных.
  • Журнал учета уничтожения персональных данных – фиксирует все случаи удаления данных.
  • Приказ об уничтожении персональных данных – внутренний документ, утверждающий необходимость удаления.

Документы по персональным данным, которые нужно направить в Роскомнадзор

Некоторые документы должны быть направлены в Роскомнадзор, включая:
  • Уведомление о начале обработки персональных данных – обязательное извещение регулятора.
  • Ответы на запросы Роскомнадзора – документы, предоставляемые по требованию регулятора.
  • Планы проверок и отчеты – подтверждение выполнения требований законодательства.

Итоговый перечень документов

Наличие всех перечисленных документов поможет организации соответствовать требованиям законодательства и избежать возможных штрафов со стороны Роскомнадзора.
29 декабря 2024г.
Какие проблемы бизнеса на самом деле решает информационная безопасность
21 декабря 2024г.
Безопасность как один из трех централизованных бизнес-процессов бизнеса
14 декабря 2024г.
Внедряй или проиграешь - зачем безопасность успешному бизнесу
07 декабря 2024г.
Почему бизнес сомневается в эффективности систем защиты информации
30 ноября 2024г.
Цена безопасности: насколько дорого обходятся услуги защиты информации
16 ноября 2024г.
Как выбрать надежные средства защиты информации - полезные советы и рекомендации
09 ноября 2024г.
Как закон помогает сделать компанию защищенной от хакеров и атак
02 ноября 2024г.
Как хакеры атакуют компании - на что обратить внимание и остаться устойчивым
26 октября 2024г.
Что значит информационная безопасность для бизнеса и почему нельзя отказаться от защиты
20 октября 2024г.
Искусственный интеллект атакует - как и от чего защищать информационные системы в условиях применения ИИ
19 октября 2024г.
Чеклист по защите сети компании
13 октября 2024г.
Чеклист по выбору и настройке SIEM системы
12 октября 2024г.
Защита облачных сервисов
05 октября 2024г.
Защита данных при работе с облачными документами
28 сентября 2024г.
Чеклист для защиты CRM
21 сентября 2024г.
Страшный XSS (межсайтовый скриптинг) - что нужно знать всем пользователям об этой атаке
14 сентября 2024г.
“Проткни меня, если сможешь” - как атакуют вебсайты и базы данных SQL инъекциями
07 сентября 2024г.
подмена сертификата и мошеннический сайт - откуда берутся атаки “Man in the middle”
31 августа 2024г.
"Обмани меня" - какие бывают спуфинг атаки и как защищаться от этих атак
24 августа 2024г.
Остановить BruteForce малой кровью - как защититься от атак перебора паролей и что это такое
17 августа 2024г.
Что такое DDoS атака и почему бизнес страдает когда клиентские сервисы недоступны
10 августа 2024г.
Атака на цепочку поставок: насколько реально защитить свой бизнес от партнеров и подрядчиков
02 августа 2024г.
Защита от фишинга для компании и сотрудников | «Гладиаторы ИБ»
27 июля 2024г.
Почему нельзя экономить на резервных копиях или как все не потерять из-за шифровальщика
20 июля 2024г.
Чеклист по защите веб сервера компании. Как не дать взломать свой магазин
13 июля 2024г.
Чеклист по защите электронной почты для компании
06 июля 2024г.
Пользователь и его компьютер - одна из главных угроз. Чеклист по защите компьютера пользователя
29 июня 2024г.
Как защитить сервер компании от угроз со стороны хакеров?
22 июня 2024г.
Опасное заблуждение: "Системы информационной безопасности неэффективны и бесполезны! Это пустая трата денег!"
20 июня 2024г.
Безопасность периметра сети - качественный МСЭ или как клиент понял, что у него сеть "дырявая"
13 июня 2024г.
Почему намного дешевле защитить компанию сейчас, чем ждать, что “со мной взлом никогда не случится”
08 июня 2024г.
Как компании выбрать надежное решение по защите данных из множества, доступных на рынке?
01 июня 2024г.
Почему кибер атаки на бизнес проходят незамеченными или как можно оперативно выявить нарушителя безопасности
25 мая 2024г.
Вирус шифровальщик - как вылечить, защититься и расшифровать данные? | Статьи | «Гладиаторы ИБ»
18 мая 2024г.
Инструкция по безопасной настройке CRM от компании «Гладиаторы ИБ»
11 мая 2024г.
Как защитить данные от утечки и кражи сотрудниками? | Статьи | «Гладиаторы ИБ»
09 мая 2024г.
Вредные советы: как НЕ надо строить безопасность в компании
04 мая 2024г.
Хватит внедрять “техничку” для безопасности - настрой бизнес-процессы
27 апреля 2024г.
Зачем вообще защищать персональные данные (ПДн)
25 апреля 2024г.
Как безопасно работать с подрядчиками
20 апреля 2024г.
Защита от утечки конфиденциальных данных компании | Статьи | «Гладиаторы ИБ»
05 апреля 2024г.
Надежная двухфакторная аутентификация, и как она позволяет экономить | Статьи | «Гладиаторы ИБ»
Показать еще

Хочу составить стратегию безопасности для компании!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности