Иногда сотрудник по незнанию или злому умыслу может отправить конфиденциальную информацию компании (например, база данных клиентов) конкуренту или своему знакомому. А может поделиться своим паролем с коллегой или знакомым. А может открыть зараженное письмо. Или же просто вместо того, чтобы работать, занимается своими делами и целый день рассматривает социальные сети!
Как тогда с ним быть?
Возможно, в компании нет положения о защите конфиденциальной информации сотрудники просто не знают, что это такое и какие данные попадают под понятие конфиденциальных данных. И хотя это слабая отговорка для тех, кто вообще не хочет подумать, прежде чем скопировать базу клиентов конкуренту, было бы неплохо положение сделать и довести до всех сотрудников - тут мы поможем оформить все с юридической точки зрения.
Однако для того, чтобы с сотрудником поговорить, надо
А для этого нужно установить средства мониторинга и контроля.
Примером таких решений являются :
Мы поможем выбрать и внедрить любое из этих решений и вы сможете не только в полной мере понять, чем занимаются ваши сотрудники, но и заставлять их соблюдать политики безопасности, установленные в компании.
Межсетевой экран нового поколения для контроля сетевых потоков (NGFW) - вы будете понимать, чем занимаются ваши сотрудники в рабочее время!
Система контроля утечек (DLP - InfoWatch, StaffCop, Дозор, SearchInform, Стахановец).
Позволяет детально анализировать, чем занимается сотрудник именно на своем рабочем месте. И какие файлы и какую информацию он копирует в Интернет.
Консультация юриста.
Чтобы все корректно оформить и прописать и в трудовом договоре и в положении о конфиденциальности / авторских правах на информацию, дополнения к договорам с контрагентами.
Разработка комплекта документации для введения в организации режима коммерческой тайны, а это положение о коммерческой тайне и регламенты для сотрудников и партнеров.