ЗАЩИТА ДАННЫХ ПРИ РАБОТЕ С ОБЛАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ (Google Docs и подобными)
Многие организации используют облачные сервисы типа Google Docs, но не задумываются о том, что угрозы поджидают даже в случае, когда команда из 5-10 человек работает с общей папкой с документами в облаке.
Обеспечение безопасности документов в облачных сервисах играет ключевую роль для бизнеса по нескольким причинам:
- Защита от кражи данных: Использование надежного шифрования и многофакторной аутентификации помогает предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, защищая ее от кражи и неправомерного использования.
- Минимизация рисков утечки данных: Внедрение технологий IAM (Identity and Access Management) и разграничение прав доступа позволяют точно настроить, кто и к каким данным имеет доступ, снижая риск утечки информации.
- Восстановление после сбоев: Резервное копирование и аварийное восстановление данных гарантируют, что в случае технических сбоев или кибератак, бизнес сможет быстро восстановить доступ к важной информации.
- Соблюдение законодательства: Правильное управление доступом и шифрованием данных помогает бизнесу соблюдать законодательство о защите персональных данных, предотвращая штрафы и юридические последствия.
- Повышение доверия клиентов: Обеспечение высокого уровня безопасности документов в облаке укрепляет доверие клиентов и партнеров, демонстрируя серьезность подхода компании к защите их личной информации.
- Снижение рисков для бизнеса: Минимизация человеческого фактора и предотвращение атак на централизованные хранилища данных снижает финансовые и репутационные риски для бизнеса, связанные с кибератаками и утечками данных.
Игнорировать безопасность в “облаках” невозможно - много раз бизнесам приходилось за это поплатиться и заново нарабатывать отношения с клиентами, восстанавливать репутацию, переформатировать бизнес-процессы фактически с нуля.
Обеспечение безопасности документов в облаке является неотъемлемой частью стратегии любого бизнеса, стремящегося защитить свои активы, поддерживать непрерывность операций и соответствовать нормативным требованиям, одновременно повышая доверие клиентов и партнеров.
Разберем, как обеспечить безопасность документов в облаке.
В роли злоумышленника могут выступать как сторонние случайные хакеры, так и конкуренты или сотрудники (инсайдеры).
1) На уровне пользователя:
- распределение прав доступа (выделять индивидуальные права по матрице доступа, а не пользоваться общими ссылками)
- аналогично использовать для всех сотрудников / подрядчиков индивидуальные учетные записи - не давать общих ссылок или группового анонимизированного доступа к документам (по общей ссылке)
- системы класса DLP будут скорее всего малоэффективны - в первую очередь из-за дороговизны и сложности внедрения для бизнеса. Поэтому стоит отметить их со “звездочкой”.
2) На уровне самого облачного сервиса:
- проводить аудит отделом контроля или выделенным сотрудником на регулярной (ежедневной/еженедельной) основе:
б) изменения, которые были сделаны субъектами, имеющими доступ к документам
- регулярное именование копий файлов (версий) - чтобы всегда можно было проверить в наличии (и работоспособности) данных и даже локально их сохранить для отката в случае чрезвычайной ситуации.
3) На уровне периметра облачной платформы:
- использовать VDI/Proxy/PAM - организовать доступ только для отдельных машин с заданными настройками безопасности и учетными данными (то есть правами доступа), не позволять менять эти настройки, “вытаскивать” ссылки прямого доступа, копировать информации за пределы рабочего места.
Пройдитесь по чеклисту и проверьте, что из перечисленного есть в вашей системе безопасности. Но не спешите внедрять все средства защиты, лучше запишитесь на бесплатную консультацию, где мы ответим на ваши вопросы и подскажем, что нужно для безопасности именно вам - ведь необходимость в средствах защиты определяется не их популярностью, а особенностями ваших бизнес-процессов и рекомендаций, опирающихся на текущие актуальные профили атак.