Как выбрать DLP-систему

В условиях современного бизнеса защита информации стала приоритетом для многих компаний. Утечка данных может привести не только к финансовым потерям, но и к серьёзным репутационным рискам. Чтобы этого избежать, предприятия внедряют DLP-системы (Data Loss Prevention) — решения, которые позволяют отслеживать, контролировать и защищать конфиденциальную информацию. В данной статье разберёмся, как выбрать DLP-систему, какие существуют виды DLP-систем, их особенности и на что обратить внимание при выборе.

Содержание:

С чего начать выбор DLP-системы?
Какой тип DLP-системы выбрать?
Отечественное или иностранное DLP-решение?
Как сделать выбор?
Аналитические возможности DLP-систем
Сколько стоит DLP?
Заключительный этап
Заключение

Команда редакторов "Гладиаторы ИБ"

Дата публикации: 12.07.2025
Время прочтения 8 минут

С чего начать выбор DLP-системы?

Перед тем как выбирать DLP-систему, необходимо определить основные задачи и потребности бизнеса. Для этого следует:

1. Провести аудит информационной безопасности — понять, какие данные требуют защиты, как они передаются внутри компании и где находятся критические точки уязвимости.
На этом этапе важно определить, какие данные наиболее ценные для бизнеса: это могут быть коммерческие секреты, базы клиентов, финансовая информация или личные данные сотрудников. Также необходимо выяснить, какими способами данные покидают периметр компании: через email, облачные хранилища, мессенджеры или физические носители.

2. Определить критичные точки утечки информации — это могут быть:

Электронная почта — часто используется для передачи файлов и может стать каналом утечки;
Облачные хранилища — Dropbox, Google Drive, Яндекс.Диск и другие;
Мессенджеры — Telegram, WhatsApp, Slack;
Внешние устройства — USB-накопители, внешние жесткие диски, смартфоны.

Анализ использования этих каналов помогает понять, какие именно действия нужно отслеживать.

3. Поставить цели мониторинга — определить, какие действия сотрудников должны отслеживаться: пересылка файлов, доступ к конфиденциальным данным, копирование на внешние носители, печать документов, подключение к облачным сервисам и т.д. Настройка политик безопасности на этом этапе поможет избежать лишних рисков.

4. Выделить бюджет на внедрение DLP-системы — стоимость решений может значительно отличаться в зависимости от функционала и бренда. Важно заложить не только расходы на покупку лицензий, но и на внедрение, настройку и последующую поддержку системы.

Какой тип DLP-системы выбрать?

На рынке представлены разные виды DLP-систем. Выбор зависит от того, какие данные требуется защищать, и на каких этапах взаимодействия с ними существует наибольший риск утечки. Рассмотрим основные типы DLP-систем подробнее:

Network DLP

Network DLP контролирует утечку данных на уровне сети. Система анализирует весь сетевой трафик компании: электронную почту, веб-трафик, FTP-передачи и прочие каналы. Она способна обнаруживать попытки отправки конфиденциальной информации вовне и предотвращать их в режиме реального времени. Network DLP позволяет:

Блокировать пересылку критичных данных через незащищённые каналы.
Фиксировать попытки загрузки на сторонние облачные сервисы.
Предупреждать об отправке данных через неавторизованные мессенджеры.

Эти системы наиболее эффективны в крупных организациях с большим количеством сотрудников и разветвлённой сетью.

Endpoint DLP

Endpoint DLP защищает конечные устройства, такие как компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны. Этот тип DLP-систем предотвращает копирование данных на внешние устройства (USB-накопители, внешние жёсткие диски), передачу через Bluetooth, а также печать документов с конфиденциальной информацией. Функции Endpoint DLP включают:

Ограничение доступа к критичным данным на уровне устройства.
Контроль за копированием и перемещением файлов.
Предотвращение передачи данных через внешние интерфейсы.

Endpoint DLP полезен для компаний с большим количеством сотрудников, работающих удалённо или в условиях BYOD (Bring Your Own Device).

Cloud DLP

Cloud DLP предназначена для мониторинга данных в облачных сервисах, таких как Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, Salesforce и другие. В условиях активной цифровизации многие компании переходят на облачные решения, и контроль за данными в таких средах становится критически важным. Cloud DLP позволяет:

Контролировать доступ к конфиденциальной информации в облаке.
Блокировать несанкционированную выгрузку данных.
Формировать отчёты по взаимодействию с корпоративными файлами в облачных платформах.

Cloud DLP особенно актуальна для компаний, активно использующих SaaS-приложения.

Выбор типа зависит от инфраструктуры компании и её потребностей в защите информации. В некоторых случаях эффективна комбинация нескольких типов для полного контроля над данными.

Отечественное или иностранное DLP-решение?

При выборе DLP-системы встает вопрос: отдать предпочтение отечественным разработкам или выбрать зарубежное решение? В условиях современных санкций и ограничений многие компании переходят на локальные продукты, но у иностранных решений также есть свои преимущества. Давайте разберёмся в особенностях каждого из вариантов.

Преимущества отечественных DLP-систем

Соответствие законодательству. Российские DLP-системы адаптированы под местные нормы, в том числе требования 152-ФЗ «О персональных данных». Это упрощает процесс внедрения и последующих проверок со стороны регулирующих органов.
Локализованная поддержка. Русскоязычные интерфейсы, документация и техническая поддержка позволяют быстрее настраивать систему и решать возникающие проблемы.
Минимизация санкционных рисков. Отечественные решения не зависят от поставок и обновлений из-за рубежа, что делает их более стабильными в условиях международных ограничений.
Интеграция с российскими сервисами. Продукты легко встраиваются в локальные экосистемы, включая национальные облачные хранилища и корпоративные мессенджеры.

Преимущества иностранных DLP-систем

Мировой опыт и внедрения. Продукты, проверенные временем в международных компаниях, предлагают отточенные механизмы защиты и аналитики.
Инновационные технологии. Зарубежные DLP-системы часто первыми внедряют передовые технологии, такие как машинное обучение и поведенческий анализ для предсказания инцидентов.
Гибкость настройки. Большинство решений имеют широкий спектр настроек, позволяющих точно адаптировать DLP под нужды бизнеса.
Международные сертификаты безопасности. Такие решения соответствуют мировым стандартам, включая ISO 27001, SOC 2 и другие.

Как сделать выбор?

Решение между отечественной и иностранной системой зависит от специфики бизнеса, требований к безопасности и юридических аспектов. Для компаний, работающих преимущественно на российском рынке, зачастую более логично выбирать локальные решения. Однако, если бизнес международный, могут потребоваться инструменты, сертифицированные по мировым стандартам. В некоторых случаях оптимальным вариантом является гибридный подход, при котором основа строится на отечественном продукте, а для международных подразделений интегрируются зарубежные модули.

Взвесив все плюсы и минусы, компания сможет выбрать DLP-систему, которая обеспечит максимальный уровень защиты данных в рамках её потребностей и законодательных требований.

Для большинства наших заказчиков мы рекомендуем использовать отечественные системы контроля утечек, тем более что их функционал постоянно дорабатывается как под потребности законодательства, как и включает все больше современных фишек и технологий.

Аналитические возможности DLP-систем

Современные DLP-системы включают в себя не только мониторинг утечек, но и развитую аналитику, которая помогает выявлять и предотвращать потенциальные угрозы до их возникновения. Аналитические возможности современных DLP-решений можно разделить на несколько ключевых направлений:

Поведенческий анализ

Система отслеживает действия сотрудников при работе с данными: доступ к конфиденциальным документам, попытки их копирования или передачи через внешние каналы. На основе этих данных формируется поведенческий профиль каждого сотрудника, что позволяет оперативно выявлять аномальные действия, указывающие на возможную утечку данных.

Примеры применения:

Обнаружение резкого увеличения объёма передаваемой информации сотрудником;
Фиксация несанкционированных попыток загрузки данных в облачные хранилища;
Мониторинг активности в нерабочее время или с неавторизованных устройств.

Реагирование на инциденты

DLP-системы способны автоматически реагировать на инциденты, связанные с утечкой информации. Например:

Блокировка отправки письма с конфиденциальными данными на внешний адрес;
Ограничение доступа к файлам при выявлении подозрительной активности;
Моментальное оповещение службы безопасности.

Кроме того, современные DLP-решения включают системы оркестрации реагирования (SOAR), которые позволяют автоматически инициировать более сложные сценарии защиты в случае критичных инцидентов. Это может включать отключение сетевого доступа, временную блокировку учётной записи или изоляцию заражённого устройства от корпоративной сети.

Формирование отчётов и аналитики

Системы создают детализированные отчёты по активности пользователей, каналам передачи данных и потенциальным угрозам. Это помогает:

Оптимизировать внутренние процессы безопасности;
Проводить внутренние аудиты для выявления слабых мест;
Повышать осведомлённость сотрудников о безопасной работе с данными.

Отчёты могут быть настроены для автоматической отправки ответственным лицам: IT-отделу, службе безопасности, руководству компании. Также DLP-системы могут формировать доклады о нарушениях и статистику по инцидентам, что позволяет вовремя реагировать на пробелы в безопасности.

Прогнозирование инцидентов

С использованием технологий машинного обучения некоторые DLP-системы способны предсказывать потенциальные утечки на основе анализа больших объёмов данных. Это позволяет предотвращать инциденты ещё на стадии подготовки. Например:

Определение паттернов поведения, предшествующих утечкам;
Оценка вероятности риска в зависимости от текущих действий пользователей;
Автоматическая адаптация политик безопасности на основе выявленных угроз.

Таким образом, развитая аналитика DLP-систем не только повышает уровень защиты данных, но и способствует улучшению внутренней информационной безопасности компании. Благодаря этим возможностям можно не просто реагировать на инциденты, а предсказывать и предотвращать их ещё до возникновения.

Сколько стоит DLP?

Стоимость DLP-системы зависит от её функционала, количества контролируемых устройств и бренда. Отечественные решения зачастую дешевле, но не уступают по качеству зарубежным аналогам. Средняя стоимость для среднего бизнеса может варьироваться от 200 тысяч до нескольких миллионов рублей.

Важно отметить, что недостаточно просто установить систему контроля утечек – важно ещё и грамотно её настроить и организовать операционные процессы: например, регулярный мониторинг активности пользователей, слежение за уведомлениями, составление отчётов, автоматизация реагирования. Во всём этом (особенно если нет своих квалифицированных специалистов) может помочь грамотный подрядчик.

Заключительный этап

После выбора DLP-решения наступает не менее важный этап — его внедрение и настройка в инфраструктуре компании. Успех реализации зависит от четко спланированного процесса, включающего несколько ключевых шагов:

1. Подготовка инфраструктуры

Прежде чем приступать к установке, необходимо провести подготовительные работы. Сюда входит:

Аудит текущей IT-инфраструктуры на предмет совместимости с DLP-системой.
Проверка сетевых подключений, серверов и рабочих станций.
Обновление устаревшего ПО, если это требуется для корректной работы DLP.

2. Установка и настройка политик безопасности

На этапе установки важно правильно настроить политики безопасности в соответствии с потребностями компании:

Определить критичные данные и способы их защиты.
Настроить права доступа для различных групп пользователей.
Выработать правила мониторинга для различных каналов передачи информации (email, облака, USB и т.д.).

3. Тестирование и корректировка

После настройки система проходит тестирование:

Моделирование инцидентов для проверки корректности срабатывания политик.
Анализ событий и внесение корректировок в правила безопасности.
Проверка отчетности и аналитики на полноту и точность собираемых данных.

4. Обучение сотрудников

Один из критичных этапов — это обучение сотрудников:

Проведение семинаров и обучающих программ по работе с конфиденциальными данными.
Ознакомление с политиками безопасности и ответственностью за их нарушение.

5. Регулярный аудит и поддержка

Для поддержания высокого уровня защиты важно регулярно проводить:

Аудиты политик безопасности.
Обновление системного ПО и сигнатур угроз.
Оценку эффективности DLP и устранение выявленных уязвимостей.

Таким образом, грамотное внедрение DLP-системы требует комплексного подхода, включающего не только технические аспекты, но и внимание к вопросам корпоративной культуры и обучения сотрудников. Чем лучше подготовлена инфраструктура и персонал, тем выше эффективность защиты данных.

После выбора решения важно правильно его внедрить. Для этого:

Настраиваются политики безопасности и права доступа.
Проводится обучение сотрудников работе с системой.
Регулярно выполняется аудит настроек и обновление правил безопасности.

Заключение

Выбор DLP-системы — важный шаг для обеспечения информационной безопасности бизнеса. Определение потребностей, анализ видов DLP-систем и понимание возможностей аналитики помогут подобрать наиболее подходящее решение, которое минимизирует риски утечки данных и обеспечит надёжную защиту информации.

15 июля 2025г.

Безопасность мобильных устройств: как избежать угрозы

14 июля 2025г.

Защита от утечек информации при работе с удаленными сотрудниками

13 июля 2025г.

Методы разграничения доступа

12 июля 2025г.

Как выбрать DLP-систему

11 июля 2025г.

Протоколы шифрования: как они защищают данные

10 июля 2025г.

Безопасность данных в облаке: практики по защите конфиденциальной информации