9 способов защитить корпоративную почту
Корпоративная почта — это не просто канал для отправки сообщений, но и важный инструмент, через который осуществляется обмен конфиденциальной информацией. Именно по этой причине защита корпоративной почты становится приоритетной задачей для каждой компании, стремящейся обеспечить свою информационную безопасность. Хакеры и киберпреступники часто используют почту для распространения вредоносных программ, фишинга и атак на корпоративные сети.
В этой статье мы рассмотрим 9 способов защитить корпоративную почту, которые помогут обезопасить ваши коммуникации и предотвратить утечку данных, мошенничество и другие угрозы. Если ваша организация еще не приняла все необходимые меры по защите почты, следуйте этим рекомендациям для повышения уровня безопасности.
Содержание:
В этой статье мы рассмотрим 9 способов защитить корпоративную почту, которые помогут обезопасить ваши коммуникации и предотвратить утечку данных, мошенничество и другие угрозы. Если ваша организация еще не приняла все необходимые меры по защите почты, следуйте этим рекомендациям для повышения уровня безопасности.
Содержание:
- 1. Настройте PTR-запись для вашего почтового сервера
- 2. Внедрите SPF-запись для защиты от фишинговых атак
- 3. Применяйте шифрование SMTP для защиты почты
- 4. Активируйте механизм DK IM для email-аутентификации
- 5. Конфигурируйте черные и белые списки email-адресов
- 6. Регулярно обновляйте пароли в почтовых ящиках и личных кабинетах
- 7. Прекратите использовать бесплатные почтовые сервисы
- 8. Обучайте сотрудников основам безопасности
- 9. Внедрите песочницу и архив
- Заключение
Команда редакторов "Гладиаторы ИБ"
Дата публикации: 29.06.2025
Время прочтения 7 минут
Время прочтения 7 минут
1. Настройте PTR-запись для вашего почтового сервера
PTR-запись (Pointer Record) — это запись в DNS, которая используется для обеспечения обратного разрешения домена. Настройка PTR-записи помогает повысить доверие к вашему почтовому серверу и предотвращает попадание вашей почты в спам-фильтры.
Важно, чтобы у вашего почтового сервера была корректная обратная DNS-запись, которая поможет получателю удостовериться в подлинности отправителя. Если ваш сервер не настроен должным образом, это может привести к блокировке или фильтрации ваших писем как спам.
Важно, чтобы у вашего почтового сервера была корректная обратная DNS-запись, которая поможет получателю удостовериться в подлинности отправителя. Если ваш сервер не настроен должным образом, это может привести к блокировке или фильтрации ваших писем как спам.
2. Внедрите SPF-запись для защиты от фишинговых атак
SPF (Sender Policy Framework) — это механизм, который помогает проверять, действительно ли сообщения приходят с авторизованных серверов. Это важная мера защиты, которая снижает риск фишинга и подделки электронной почты.
SPF-запись позволяет вам указать, какие серверы имеют право отправлять письма от имени вашего домена. Если письмо приходит с незарегистрированного сервера, оно будет отклонено или помечено как подозрительное.
SPF-запись позволяет вам указать, какие серверы имеют право отправлять письма от имени вашего домена. Если письмо приходит с незарегистрированного сервера, оно будет отклонено или помечено как подозрительное.
3. Применяйте шифрование SMTP для защиты почты
Шифрование SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — это один из методов защиты почтовых сообщений в процессе их передачи. Использование TLS (Transport Layer Security) для шифрования SMTP помогает предотвратить перехват данных в пути, защитив вашу корпоративную почту от внешних атак.
Шифрование SMTP гарантирует, что даже если ваши сообщения перехватят злоумышленники, они не смогут их прочитать, так как информация будет зашифрована. Этот шаг необходим для обеспечения безопасности корпоративной почты на уровне операторов связи.
4. Активируйте механизм DK IM для email-аутентификации
DKIM (DomainKeys Identified Mail) — это метод, который позволяет проверить, что электронное письмо действительно отправлено с авторизованного почтового сервера, и что его содержимое не было изменено. Внедрение DKIM помогает повысить защиту корпоративной электронной почты и предотвратить фальсификацию сообщений.
Механизм DKIM использует цифровую подпись для каждого исходящего письма, которая проверяется получателем, что позволяет удостовериться в подлинности отправителя.
5. Конфигурируйте черные и белые списки email-адресов
Создание и настройка черных и белых списков позволяет ограничить или разрешить доступ к определенным адресам и доменам. Это важная мера для предотвращения несанкционированных отправок сообщений с вашего корпоративного сервера, а также для блокировки спама.
- Белые списки позволяют автоматически доверять сообщениям от проверенных отправителей.
- Черные списки помогают блокировать сообщения от известных мошенников или подозрительных источников.
Этот механизм помогает повысить информационную безопасность корпоративной почты и контролировать доступ к вашему почтовому серверу.
6. Регулярно обновляйте пароли в почтовых ящиках и личных кабинетах
Одной из главных мер защиты является регулярная смена паролей для всех учетных записей, связанных с корпоративной почтой. Это особенно важно для администраторов почтовых серверов и сотрудников, которые имеют доступ к конфиденциальной информации.
Важно использовать сложные пароли, состоящие из букв, цифр и специальных символов. Рекомендуется также внедрить двухфакторную аутентификацию (2FA), чтобы повысить уровень безопасности при доступе к почте.
7. Прекратите использовать бесплатные почтовые сервисы
Использование бесплатных почтовых сервисов для корпоративной переписки может быть опасным, так как они не обеспечивают необходимого уровня безопасности и защиты данных. Бесплатные сервисы, такие как Gmail, Rambler или Mail, не предоставляют контроля над тем, как хранятся и обрабатываются ваши данные.
Для обеспечения надежной защиты корпоративной почты следует использовать платные почтовые решения, которые предлагают продвинутые функции безопасности, такие как шифрование, защиту от вирусов и поддержку антивирусных фильтров. Тем более что сегодня доступны корпоративные решения от Яндекс и VK, предоставляющее и полноценное рабочее место, и почтовый сервис, работающие по подписке от одного пользователя, и включающие все инструменты, включая безопасность. Они интегрируются даже с вашим корпоративным доменом.
8. Обучайте сотрудников основам безопасности
Обучение сотрудников правилам безопасности является ключевым моментом в защите корпоративной почты. Понимание того, как защитить свой телефон от мошенников, как распознавать фишинговые письма и избегать вредоносных ссылок — это основа защиты компании от атак.
Регулярное обучение и информирование сотрудников о правилах безопасности поможет снизить риски утечек данных и повысить осведомленность о потенциальных угрозах.
9. Внедрите песочницу и архив
Если у вас уже организация средних масштабов, то рассмотрите внедрение специализированных инструментов архивирования и, а также дополнительной проверки почтовых сообщений. Выделенный архив для электронной почты позволит быстро получить доступ к любому сообщению даже в случае вирусной атаки (а тем более при сборе доказательств и восстановлении хронологии инцидента с сотрудником). А расширенная проверка вложений в “песочнице” позволит убедиться, что только безопасные файлы попадут к сотрудникам. Песочницу и архив не обязательно устанавливать у себя в инфраструктуре - ими можно пользоваться как облачными сервисами.
Для бизнеса важно не только использовать антивирусную защиту, но и разработать комплексную стратегию безопасности корпоративной почты. Если ваша организация нуждается в дополнительной защите, мы предлагаем услугу защиты электронной почты, которая включает в себя все необходимые меры для обеспечения безопасности почтовых серверов и защиты от угроз.
Заключение
Обеспечение безопасности корпоративной почты — это многогранная задача, которая требует не только использования современных технологий, но и регулярного обучения сотрудников и внедрения надежных процедур. Защита почтовых серверов, настройка SPF, DKIM и шифрования SMTP — все эти меры помогают повысить безопасность и предотвратить утечку данных.
Специализированные решения в виде архива и песочницы подойдут для усиления безопасности зрелых компаний.
Если вы хотите обеспечить безопасность корпоративной почты, улучшить защиту от атак и утечек данных, свяжитесь с нами, и мы поможем вам внедрить решения, которые гарантируют максимальную защиту.
Вам могут быть интересны наши услуги:
Есть вопросы или запрос на проект по безопасности?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности