Как выстроить компьютерную безопасность в офисе?

Когда речь идет о выстраивании безопасности, важно помнить, что «предупрежден — значит вооружен». Чтобы понять, какие шаги нужно предпринять, следует начать с оценки текущего состояния защиты в офисе.

1. Оценка рисков. Это первый и основной шаг на пути к созданию надежной системы безопасности. Оцените, какие данные нуждаются в защите и кто имеет доступ к этим данным. Определите, какие угрозы наиболее вероятны — это могут быть как внешние угрозы, так и внутренние риски, например, несанкционированный доступ сотрудников.
2. Политика безопасности. Разработайте и внедрите политику безопасности. Включите в нее правила информационной безопасности на рабочем месте, что будет охватывать требования по паролям, использованию внешних устройств (флешек, мобильных устройств), обработке конфиденциальной информации и т.д. Убедитесь, что сотрудники ознакомлены с этими правилами и понимают их важность.
3. Ответственность за безопасность. Назначьте ответственное лицо за безопасность в офисе (чаще всего это системный администратор или ИТ-менеджер), которое будет следить за всеми аспектами безопасности и обновлять системы защиты по мере появления новых угроз.

Один из самых примитивных и простых методов защиты в офисе – это видео камеры. Они могут быть даже не подключены к системе, не включены, но один факт их наличия (при этом важно чтобы они были установлены на самом видном месте для сотрудников) уже является хорошим дисциплинирующим эффектом. Ну а если добавить к этому хорошую видео аналитику и регулярный просмотр видеозаписей, то эффект от видео наблюдение за работой сотрудников может дать и прирост производительности, и укрепления внутренней дисциплины, а также положительно скажется на безопасности хранимой и обрабатываемой информации.

Если задаться целью системно решить проблему защиты, то для того чтобы минимизировать риски утечек или потерь данных, важно внедрить следующие методы защиты:

1. Шифрование данных. Важно, чтобы все конфиденциальные данные, включая личную информацию сотрудников и клиентов, а также коммерческую информацию компании, хранились в зашифрованном виде. Шифрование предотвращает доступ к информации в случае взлома или потери устройства. Это важный шаг в обеспечении безопасности и конфиденциальности.
2. Многофакторная аутентификация. Включение многофакторной аутентификации (МФА) — это еще один эффективный способ защиты данных. Она требует от пользователей не только ввода пароля, но и подтверждения личности через дополнительные каналы, такие как код из SMS или мобильного приложения. Это усложняет возможность несанкционированного доступа.
3. Регулярные обновления программного обеспечения. Уязвимости в старом ПО — это основной способ для киберпреступников проникать в системы. Поэтому все операционные системы, антивирусные программы, фаерволы и другие приложения должны регулярно обновляться для устранения известных уязвимостей.
4. Антивирусная защита и межсетевые экраны. Установите на всех устройствах надежные антивирусные программы, а на границе сети межсетевой экран. Это поможет предотвратить заражение компьютеров вирусами и защитит систему от внешних угроз.
5. Резервное копирование данных. Регулярное создание резервных копий критически важной информации — это обязательная мера предосторожности. В случае потери данных из-за сбоя или атаки на систему вы сможете быстро восстановить их из резервных копий.

Общие правила информационной безопасности на рабочем месте включают ограничение прав доступа для сотрудников. Важно, чтобы каждый сотрудник имел доступ только к тем данным и системам, которые необходимы ему для выполнения его служебных обязанностей.

1. Минимизация прав доступа. Сотрудник не должен иметь доступ к данным, которые не связаны с его функциями. Внедрение системы контроля доступа, где каждому назначается уровень прав, помогает минимизировать риски утечек и злоупотреблений.
2. Регулярный пересмотр прав. Права доступа должны регулярно проверяться и обновляться. Например, если сотрудник сменил должность или покинул компанию, его доступ к данным должен быть немедленно ограничен.
3. Обучение сотрудников. Для того чтобы сотрудники понимали важность безопасности, необходимо проводить регулярные тренинги по вопросам защиты данных и безопасного использования корпоративной сети.

Целенаправленные DDoS-атаки — это одна из самых распространенных угроз для корпоративных сетей с публичными сервисами. Они направлены на перегрузку серверов и создание недоступности сервисов компании. Если вы заметны на конкурентном поле, имеете сильный бренд, ваш сервис должен быть доступен 24х7, то используйте следующие меры:

1. Защита от DDoS-атак. Применяйте специальные системы защиты от DDoS-атак, которые могут фильтровать и блокировать аномальный трафик, прежде чем он достигнет ваших серверов - обычно это защита на уровне оператор связи.
2. Масштабируемость инфраструктуры. Используйте облачные сервисы и масштабируемые решения для быстрого увеличения мощности серверов, что поможет выдержать большие нагрузки в случае атаки.
3. Мониторинг трафика. Настройте системы мониторинга, чтобы в случае атаки вы могли оперативно реагировать и принимать меры по защите.

Когда уязвимость или взлом касается системного администратора, последствия могут быть крайне серьезными, поскольку именно этот специалист имеет доступ ко всем критически важным данным. Если это случилось, немедленно предпримите следующие шаги:

1. Изолируйте сисадмина от сети. Первое, что нужно сделать — это отключить компьютер или аккаунт сисадмина от корпоративной сети, чтобы предотвратить дальнейшее распространение угрозы.
2. Проверьте все действия сисадмина. Проанализируйте логи и следы, чтобы выяснить, что именно было сделано или изменено злоумышленником.
3. Проведите полную проверку системы. После того как инцидент будет локализован, проведите полное сканирование системы и замену всех паролей для административных аккаунтов.
4. Обновите протоколы безопасности. После инцидента важно обновить все меры безопасности, чтобы исключить повторение ситуации в будущем.

Компьютерная безопасность в офисе — это не одноразовое решение, а постоянный процесс. Регулярное обновление систем, обучение сотрудников и внедрение передовых методов защиты поможет вам создать устойчивую систему безопасности, минимизируя риски и защищая данные вашей компании. Защитите ваш бизнес от угроз уже сегодня, чтобы обеспечить спокойное и безопасное будущее для вашего бизнеса.

Также следует отметить, что при создании системы защиты важно выделять критичные компоненты, требующие повышенного внимания: если у вас есть офис, но основной сервис, на котором работают бизнес процессы, находится в облаке – оптимально будет в первую очередь обратить внимание на безопасность этого облачного сервиса, а не бросать все силы на защиту “никому не нужной” офисной сети! Обращайтесь в “Гладиаторы ИБ” и мы поможем создать работающую систему защиты!