Контроль информационных активов организации
В современном бизнесе информация — это не просто ресурс, а стратегический актив, от которого напрямую зависит устойчивость компании. Данные о клиентах, результаты исследований, коммерческие тайны, инфраструктура и программные решения — всё это составляет информационные активы организации.
Без правильного учёта, классификации и защиты таких активов компания рискует потерять контроль над своими ресурсами, столкнуться с утечками или киберинцидентами. Поэтому контроль и управление ИТ-активами становятся неотъемлемой частью системы информационной безопасности (ИБ).
Разберёмся, что включают в себя информационные активы, почему их контроль важен для бизнеса и какие технологии помогают эффективно управлять этим процессом.
Содержание:
Без правильного учёта, классификации и защиты таких активов компания рискует потерять контроль над своими ресурсами, столкнуться с утечками или киберинцидентами. Поэтому контроль и управление ИТ-активами становятся неотъемлемой частью системы информационной безопасности (ИБ).
Разберёмся, что включают в себя информационные активы, почему их контроль важен для бизнеса и какие технологии помогают эффективно управлять этим процессом.
Содержание:
Команда редакторов "Гладиаторы ИБ"
Дата публикации: 23.10.2025
Время прочтения 6 минут
Время прочтения 6 минут
Что такое информационные активы?
Информационные активы — это всё, что имеет ценность для организации в сфере информации и технологий. Это не только данные, но и то, что обеспечивает их хранение, обработку и передачу.
К информационным активам относятся:
Проще говоря, информационный актив — это всё, что содержит, обрабатывает или влияет на информацию компании.
К информационным активам относятся:
- базы данных и реестры клиентов;
- внутренние отчёты, документация, результаты НИОКР;
- серверы, системы хранения, рабочие станции;
- сетевое оборудование, средства связи;
- программное обеспечение, лицензии, облачные сервисы;
- учетные записи, ключи доступа и конфигурации;
- даже знания и компетенции сотрудников.
Проще говоря, информационный актив — это всё, что содержит, обрабатывает или влияет на информацию компании.
Значение ИТ-активов для бизнеса
Каждый день бизнес использует десятки систем, приложений и устройств. IT активы (информационно-технологические активы) — это инфраструктура, без которой невозможно вести деятельность: серверы, базы данных, корпоративные сети, ПО, виртуальные среды, учетные записи, лицензии.
Именно от этих активов зависит:
Поэтому эффективный процесс управления активами ИБ — это не просто элемент ИТ-менеджмента, а основа стратегической устойчивости предприятия.
Именно от этих активов зависит:
- стабильность бизнес-процессов;
- безопасность данных клиентов;
- соблюдение требований законодательства (включая ФЗ-152, ГОСТ 57580);
- репутация компании и доверие партнеров.
Поэтому эффективный процесс управления активами ИБ — это не просто элемент ИТ-менеджмента, а основа стратегической устойчивости предприятия.
Виды информационных активов
Для построения системы контроля необходимо понимать, какие типы активов существуют. Обычно их делят на следующие категории:
Каждый из этих типов требует своего подхода к контролю, категорированию и оценке — ведь у каждого разные риски и уровень критичности.
- Технические активы — оборудование, серверы, рабочие станции, сетевые устройства, системы хранения.
- Программные активы — операционные системы, прикладные программы, лицензии, облачные сервисы.
- Информационные активы — данные, базы, отчёты, документы, переписка, исходный код.
- Организационные активы — процедуры, политики, схемы доступа, внутренние инструкции.
- Человеческие активы — знания, опыт, компетенции сотрудников.
Каждый из этих типов требует своего подхода к контролю, категорированию и оценке — ведь у каждого разные риски и уровень критичности.
Риски, связанные с информационными активами организации
Информационные активы ценны — а значит, подвержены угрозам.
Основные риски включают:
Без системного подхода активы превращаются в «чёрный ящик»: неизвестно, где они находятся, кто их использует и насколько они защищены.
Основные риски включают:
- утечку данных — из-за инсайдеров, взломов или ошибок конфигурации;
- потерю активов — из-за отсутствия резервирования или инвентаризации;
- несанкционированный доступ — использование уязвимых паролей, незащищённых соединений;
- использование нелицензированного ПО — риск штрафов и компрометации;
- низкий уровень контроля подрядчиков — когда третьи лица получают доступ к внутренним данным;
- человеческий фактор — ошибки сотрудников при работе с конфиденциальной информацией.
Без системного подхода активы превращаются в «чёрный ящик»: неизвестно, где они находятся, кто их использует и насколько они защищены.
Технологии и инструменты для управления ИТ-активами
Для того чтобы контролировать ИТ-инфраструктуру и информационные ресурсы, компании используют технологии управления активами — как административные, так и технические.
Ключевые инструменты:
Важно не только внедрить технологии, но и выстроить процесс управления активами ИБ — единый цикл учёта, оценки, контроля, улучшения и уничтожения.
Ключевые инструменты:
- CMDB (Configuration Management Database) — база данных, где хранятся сведения обо всех активах, их взаимосвязях и изменениях.
- ITAM (IT Asset Management) — система учёта и контроля ИТ-ресурсов, лицензий, оборудования.
- SIEM (Security Information and Event Management) — мониторинг и анализ событий безопасности для выявления аномалий.
- DLP (Data Loss Prevention) — предотвращение утечек данных.
- SCM (Software Configuration Management) — управление версиями, изменениями и конфигурациями.
- Инвентаризация и категорирование активов — составление перечня и определение уровня критичности каждого ресурса.
Важно не только внедрить технологии, но и выстроить процесс управления активами ИБ — единый цикл учёта, оценки, контроля, улучшения и уничтожения.
Средства и способы защиты информационных активов
Эффективная защита информационных активов — это сочетание технологий, политики и контроля.
К основным средствам и способам защиты относятся:
Комплексный подход позволяет не только защитить активы от угроз, но и оптимизировать расходы, исключив дублирование ресурсов и неэффективные процессы.
К основным средствам и способам защиты относятся:
- Категорирование и оценка критичности активов — определение, какие ресурсы являются ключевыми и требуют повышенной защиты.
- Разграничение прав доступа — принцип минимально необходимых прав для пользователей.
- Криптографическая защита данных — шифрование каналов связи и информации «на хранении».
- Резервное копирование и восстановление — минимизация потерь при сбоях и атаках.
- Мониторинг активности — использование SIEM и DLP для отслеживания подозрительных действий.
- Регулярный аудит эффективного управления ИТ активами — проверка полноты учёта, состояния лицензий, обновлений и политик безопасности.
- Обучение персонала — повышение осведомлённости о ценности активов и правилах обращения с ними.
Комплексный подход позволяет не только защитить активы от угроз, но и оптимизировать расходы, исключив дублирование ресурсов и неэффективные процессы.
Заключение
Контроль информационных активов организации — это не разовая задача, а непрерывный процесс, который формирует основу корпоративной безопасности.
Компания, которая знает, чем она владеет, как это используется и как защищено, способна управлять рисками, соблюдать законодательство и сохранять конкурентоспособность.
Команда «Гладиаторы ИБ» помогает компаниям выстроить процесс управления ИТ и информационными активами: от инвентаризации и категорирования до аудита и внедрения технологий защиты. Мы делаем так, чтобы ваши активы работали на бизнес, а не против него.
Компания, которая знает, чем она владеет, как это используется и как защищено, способна управлять рисками, соблюдать законодательство и сохранять конкурентоспособность.
Команда «Гладиаторы ИБ» помогает компаниям выстроить процесс управления ИТ и информационными активами: от инвентаризации и категорирования до аудита и внедрения технологий защиты. Мы делаем так, чтобы ваши активы работали на бизнес, а не против него.
Есть вопросы или запрос на проект по безопасности?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности