ДСП-документ («для служебного пользования»)
Коммерческие компании все чаще используют документы с пометкой «ДСП» — для служебного пользования. Несмотря на то что многие считают этот гриф прерогативой государственных организаций, в бизнесе он применяется для защиты внутренних данных, коммерческой тайны, стратегической информации и любых сведений, утечка которых может нанести ущерб компании.
В этой статье мы разберем, что означает пометка ДСП, как правильно оформлять и хранить такие документы, какие требования предъявляются к защите и что грозит за их разглашение.
Содержание:
В этой статье мы разберем, что означает пометка ДСП, как правильно оформлять и хранить такие документы, какие требования предъявляются к защите и что грозит за их разглашение.
Содержание:
- Документы с пометкой ДСП: что это такое
- Как правильно оформить ДСП-документ?
- Где ставят гриф ДСП
- Какие данные могут быть в ДСП-документе
- Как передавать экземпляры документов с грифом ДСП
- Какие последствия могут быть за разглашение ДСП-документов?
- Какие требования к хранению ДСП-документов?
- Как защитить ДСП-документы от утечки
- Заключение
Команда редакторов "Гладиаторы ИБ"
Дата публикации: 12.12.2025
Время прочтения 7 минут
Время прочтения 7 минут
Документы с пометкой ДСП: что это такое
ДСП — это пометка, обозначающая, что документ содержит служебную конфиденциальную информацию и предназначен исключительно для внутреннего использования.
Такие документы не являются гостайной, но доступ к ним ограничивается кругом уполномоченных сотрудников.
Компании, которые используют ДСП-документы, обязаны:
ДСП — это инструмент управляемой конфиденциальности, позволяющий системно подходить к защите служебной информации.
Такие документы не являются гостайной, но доступ к ним ограничивается кругом уполномоченных сотрудников.
Компании, которые используют ДСП-документы, обязаны:
- определить категории данных, относящихся к ДСП;
- разработать внутренний нормативный акт о работе с такими документами;
- назначить ответственных лиц;
- обеспечить контроль доступа и защиту от утечек.
ДСП — это инструмент управляемой конфиденциальности, позволяющий системно подходить к защите служебной информации.
Как правильно оформить ДСП-документ?
Оформление включает несколько обязательных элементов:
Регламент оформления утверждается руководством компании и входит в систему локальных нормативных актов.
- Пометка «Для служебного пользования» — размещается в верхней части титульного листа и на первых страницах.
- Регистрационный номер — включает учетные данные документа.
- Гриф ограничения доступа — указывается так, чтобы его нельзя было пропустить.
- Сведения о количестве экземпляров и месте хранения (если нужно).
- Разграничение прав доступа — кто может получать, использовать, копировать документ.
Регламент оформления утверждается руководством компании и входит в систему локальных нормативных актов.
Где ставят гриф ДСП
Пометка «ДСП» должна располагаться:
- на титульном листе документа;
- в правом верхнем углу первой страницы;
- на обложках дел, включающих ДСП-материалы;
- на сопроводительных документах, если они содержат указания по работе с ДСП.
В электронных документах гриф указывают в шаблоне файла или его метаданных, а также в теме сопроводительного письма.
Какие данные могут быть в ДСП-документе
Перечень информации определяется самой организацией.
К типичным ДСП-данным относятся:
Главный критерий — перемещение этих данных за пределы компании может причинить вред бизнесу.
К типичным ДСП-данным относятся:
- финансовые отчеты и данные внутреннего аудита;
- стратегические планы развития компании;
- документы о партнерах, подрядчиках и контрагентах;
- внутренние инструкции, схемы бизнес-процессов;
- данные о разработках, технологических решениях и ноу-хау;
- информация, связанная с безопасностью объекта или инфраструктуры.
Главный критерий — перемещение этих данных за пределы компании может причинить вред бизнесу.
Как передавать экземпляры документов с грифом ДСП
Передача ДСП-документов требует повышенного контроля.
1. Передача на бумаге
- вручение «из рук в руки» под подпись;
- пересылка заказными или ценными письмами;
- использование внутренних курьеров с журналом учета доставки.
2. Передача в электронном виде
- вание документов и вложений;
- разграничение доступа по ролям и уровням;
- журналирование всех операций по отправке и получению.
Независимо от способа, компания обязана обеспечить доставку документа только уполномоченному получателю.
Также следует отдельно отметить, что если передача конфиденциальных документов происходит между компаниями (разными юридическими лицами), то между ними должно быть заключено “соглашение о неразглашении” (NDA, non-disclosure agreement), в котором прописываются обязательства по сохранению получаемой конфиденциальной информации в секрете (неразглашении), а также ответственность за это разглашение.
Какие последствия могут быть за разглашение ДСП-документов?
Разглашение ДСП-информации может повлечь:
Кроме юридических рисков, последствия включают:
- дисциплинарную ответственность (выговор, увольнение);
- гражданскую ответственность (возмещение ущерба);
- административные штрафы;
- уголовную ответственность, если утечка повлекла тяжелые последствия.
Кроме юридических рисков, последствия включают:
- финансовые потери;
- утрату конкурентных преимуществ;
- срыв сделок или контрактов;
- репутационный ущерб;
- компрометацию внутренней безопасности компании.
Какие требования к хранению ДСП-документов?
Хранение зависит от того, бумажные документы или электронные, но в обоих случаях действует принцип ограниченного доступа.
Бумажные ДСП-документы
- хранятся в сейфах или шкафах, закрывающихся на ключ;
- помещения должны быть ограничены для сотрудников без допуска;
- сейфы опечатываются, при смене ответственного проводится проверка наличия документов;
- документы формируются в отдельные дела с регистрацией.
Электронные документы
- размещаются в защищенных хранилищах;
- доступ осуществляется через систему аутентификации;
- включается журналирование всех действий;
- применяются криптографические средства защиты и резервирование данных.
Проверки хранения должны проводиться регулярно, минимум один раз в год.
Как защитить ДСП-документы от утечки
Чтобы защитить документы от несанкционированного доступа, компания должна внедрить комплекс мер:
1. Организационные меры
- регламенты по работе с ДСП-документами;
- назначение ответственных за учет и хранение;
- ограничение по уровням доступа;
- обязательная регистрация всех действий с документом.
2. Технические меры
- разграничение доступа к папкам и хранилищам;
- использование систем контроля и управления доступом (СКУД) для помещений;
- шифрование электронных носителей и пересылаемых документов;
- средства контроля печати и копирования;
- системы обнаружения и предотвращения утечек (DLP);
- журналирование операций и мониторинг активности сотрудников.
3. Меры информационной безопасности
- зование защищенных каналов передачи данных;
- установка средств защиты периметра: межсетевые экраны, анти-APT, анти-фишинг;
- контроль мобильных устройств и внешних носителей;
- регулярный аудит безопасности и тестирование на уязвимости.
Комплексный подход позволяет минимизировать вероятность утечки, даже если злоумышленник намеренно пытается вывести документ за пределы компании.
Главными мерами борьбы с утечками являются “атрибуция” субъектов, кто с ними работает (аутентификация и контроль доступа), регистрация всех операций (журналирование) и дополнительно контроль утечек (DLP/DCAP системы).
Заключение
Документы с грифом «для служебного пользования» — важный элемент защиты внутренней информации компании. Правильное оформление, строгое соблюдение регламентов, контроль доступа и внедрение технических решений помогают избежать утечек и обеспечивают безопасность бизнес-данных.
«Гладиаторы Информационной Безопасности» помогают компаниям выстроить защиту ДСП-документов на всех уровнях: от разработки внутренней нормативной базы до внедрения современных средств защиты и расследования инцидентов.
«Гладиаторы Информационной Безопасности» помогают компаниям выстроить защиту ДСП-документов на всех уровнях: от разработки внутренней нормативной базы до внедрения современных средств защиты и расследования инцидентов.
Есть вопросы или запрос на проект по безопасности?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности